Privacyverklaring – Remember Me vriendenboeken

Versie 1.0 – 13 oktober 2025

1. Wie wij zijn

Remember Me vriendenboeken
Vestigingsplaats: Breda, Nederland
E-mailadres: remembermevriendenboeken@gmail.com
KvK-nummer: 98489089
Website: www.remembermevriendenboeken.nl

Remember Me vriendenboeken ontwerpt en laat vriendenboeken drukken in opdracht van klanten. Daarbij verwerken wij persoonsgegevens. In deze verklaring lees je welke gegevens wij verzamelen, waarom en hoe wij hiermee omgaan.

2. Welke gegevens wij verwerken

Wij verwerken de volgende persoonsgegevens:

Naam
E-mailadres
Antwoorden op vragen ten behoeve van het vriendenboek
Foto’s (door jou of anderen aangeleverd)
Correspondentie met jou (bijvoorbeeld e-mails)
Factuur- en betaalgegevens

3. Doel en grondslag van de verwerking

Wij gebruiken deze gegevens om:

Het vriendenboek te ontwerpen, samen te stellen en te laten drukken
Contact te onderhouden over de voortgang en levering
De facturatie en administratie uit te voeren

De grondslagen voor deze verwerkingen zijn:

Toestemming, voor het gebruik van persoonlijke gegevens en foto’s in het vriendenboek
Uitvoering van de overeenkomst, voor het maken en leveren van het vriendenboek

4. Delen met derden

Wij delen gegevens alleen met derden wanneer dat nodig is voor de uitvoering van de opdracht, bijvoorbeeld:

De drukkerij die het vriendenboek produceert
Eventuele cloudopslagdiensten (zoals Google Drive of Dropbox) voor ontwerpbestanden

Met deze partijen hebben wij verwerkersovereenkomsten gesloten om te zorgen dat jouw gegevens goed worden beschermd.
Wij verkopen of verhuren jouw gegevens nooit aan derden.

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.

Gegevens die nodig zijn voor het boek: maximaal 6 maanden na afronding van de opdracht
Factuur- en administratieve gegevens: 7 jaar, conform wettelijke bewaarplicht

Na deze periode worden de gegevens veilig verwijderd.

6. Beveiliging

Wij nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking te voorkomen.

7. Jouw rechten

Je hebt recht op:

Inzage in je persoonsgegevens
Correctie of verwijdering
Beperking of bezwaar tegen verwerking
Overdracht van je gegevens (dataportabiliteit)
Intrekking van je toestemming

Stuur een e-mail naar remembermevriendenboeken@gmail.com om gebruik te maken van deze rechten.

8. Klachten

Ben je niet tevreden over hoe wij met je gegevens omgaan? Neem contact op via remembermevriendenboeken@gmail.com.
Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

9. Wijzigingen

Remember Me vriendenboeken kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen.
De meest recente versie is altijd te vinden op onze website of op te vragen via e-mail.